Un director de tecnología en su empresa, por los días al mes que la necesita.

El dueño o gerente necesita un dato del negocio: quién le debe, cuánto stock tiene parado, cómo llega a fin de mes. Hoy depende de pedírselo a alguien y esperar. BrAIn Trust lo contesta por WhatsApp, con cifras exactas.

• Responde preguntas de gestión por WhatsApp, en texto o audio, sobre ventas, márgenes, cartera, proveedores, inventario, gastos y flujo de caja: una conclusión, los hechos que la respaldan y una recomendación si hay que decidir.
• Aplica permisos por rol: cada persona recibe solo lo que le corresponde ver.
• Envía avisos programados sin que nadie pregunte (cobranzas vencidas, caja de la semana, qué mirar hoy), a quien y con la frecuencia que la dirección defina.

Para quién: la dirección de empresas familiares y pymes (dueño, gerente general, finanzas, operaciones) que ya tiene los datos en planillas o en un sistema de gestión, pero no tiene quién los analice a tiempo. Instalación: local, en un equipo dentro de la empresa.

Comprar para varias empresas sin planillas ni correos sueltos. Se arma un solo pedido para todo el grupo y el sistema genera solo las órdenes de compra: una por proveedor y empresa, con su orden de entrega por lugar.

• Cotiza y compara: los proveedores cotizan en el portal y el comparativo resalta el mejor precio junto a la última compra de cada artículo. Una misma línea se puede repartir entre varios proveedores.
• Controla la aprobación: las órdenes que superan el monto que fijó cada empresa esperan a que alguien las apruebe con el código de su autenticador, desde el portal o desde el correo.
• Registra la recepción y el histórico de precios: cada lugar anota lo que llega, sea todo o una parte, y avisa a Compras y Finanzas. Queda el historial de precios de cada artículo y de cada proveedor.

Para quién: el área de Compras de grupos de empresas del mismo dueño, o de una empresa con varios depósitos o locales, que compra seguido a varios proveedores y quiere controlar quién aprueba las compras grandes. También lo usan Finanzas, los encargados de depósito y los proveedores, cada uno con su usuario.

Evita perder la ventana de prórroga ante el Área de Zonas Francas (AZF), que va desde el 85% del plazo hasta 120 días antes del vencimiento.

Estimación del caso de negocio con datos de mercado y supuestos, no una medición: seis meses de renta con el espacio vacío más la comisión de un contrato nuevo.

• Calcula solo la ventana de prórroga y todas las fechas críticas de cada contrato. Los plazos legales son parámetros con fecha de vigencia: si cambia la ley, no hay que tocar el sistema.
• Avisa y escala: muestra lo urgente primero en el tablero “Qué atender” y manda un resumen diario por correo a cada responsable. Si alguien se pasa de la ventana, avisa en el momento al administrador de referencia.
• Separa cada sociedad: es multiempresa y multiusuario, con roles y registro de cada cambio, y ninguna sociedad ve datos de otra.

Para quién: dueños y administradores de edificios de oficinas, salas y garajes en zona franca, sobre todo los que tienen varias sociedades con negocios separados. Lo usa el área de administración de contratos, con participación del área comercial.